Document Controller
Pubblicato il 28-10-2026 - Arkad in Romano di Lombardia
Per il nostro hub di ingegneria presso la sede di Milano, siamo alla ricerca di un/a Document Controller da inserire nel team di supporto ai progetti EPC.
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
La risorsa si occuperà della gestione integrata del sistema EDMS (Engineering Document Management System) di commessa, garantendo la correttezza, la tracciabilità e la tempestività dei flussi documentali tra il team di ingegneria, il Cliente, i Fornitori e i Subappaltatori.
Responsabilità principali:
- Gestione EDMS: Configurazione del programma di gestione documentale di progetto e caricamento della documentazione del Cliente.
- Controllo dei Flussi Documentali: Monitoraggio dei flussi di trasmissione e ricezione della documentazione da e verso Cliente, Fornitori e Subappaltatori.
- Emissione e Archiviazione: Registrazione ed emissione dei documenti di progetto e di forniture in conformità con le liste di distribuzione stabilite.
- Supporto al Team di Ingegneria:
Affiancamento ai team di progetto nella preparazione e nell'aggiornamento costante della Project Documents List.
- Gestione dei Commenti e Reporting: Tracciamento dei commenti e delle revisioni ricevute dal Cliente, aggiornamento dello stato di avanzamento dell'ingegneria ed emissione della reportistica periodica.
- Package Documentali: Creazione e distribuzione dei pacchetti documentali destinati ai fornitori.
Requisiti richiesti:
- Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Document Controller maturati all'interno di progetti EPC (Oil & Gas, Energy o Ingegneria complessa).
- Competenze Software: Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione documentale (EDMS), del pacchetto MS Office e di Adobe Acrobat.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la gestione dei flussi documentali con interlocutori internazionali. xysqume
- Soft Skills: Ottima organizzazione del tempo, precisione, attitudine al lavoro di squadra e capacità di problem solving.