AMMINISTRATIVO BACK OFFICE

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Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE. La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti.

Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata
- Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
- Emissione e registrazione fatture attive e passive
- Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti
- Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista
- Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
- Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione

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Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo Requisiti:

- Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word




- Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile
- Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze
- Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
- Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici
- Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM
- Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica

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Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie. Previsto inserimento tramite iniziale contratto a termine. Trattamento economico commisurato all'esperienza: Ral 24000-25000k su 14 mensilità.

Orario di lavoro: TEMPO PIENO da lunedì a venerdì dalle 08.30 alle 18, con un'ora e mezza di pausa.

Sede di lavoro: CORMANO (MI).

Settore: Industrie altre Ruolo: CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato

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