Event Assistant - Eventi Speciali
Pubblicato il 28-10-2026 - Ambrosetti in Milano
Azienda The European House - Ambrosetti Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Servizi di segreteria/ ufficio
Descrizione azienda
TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo competente di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari , consulenza strategica e sviluppo della leadership .
Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti , da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali .La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti , fondato nel 1965 . Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita .
Fanno parte del Gruppo anche Althesys , Cybrain , GDS Communication , Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting :sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing.
Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti , realizzando progetti su misura in16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito digovernance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico).Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente , articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali , webinar , viaggi strategici e summit tematici , accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale.
Inoltre,
TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia .
Posizione
Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Event Manager
Attività :
- Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
- Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
- Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
- Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
- Gestione cerimoniale e sedute in sala
- Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader
Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea triennale o magistrale
- Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
- Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
- Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
- Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter
Non possono mancare:
- Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
- Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
- Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
- Attitudine alle relazioni interpersonali
- Proattività e capacità di problem solving
- Disponibilità a trasferte
Altre informazioni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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