Assistente di direzione

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Descrizione del ruolo L’Assistente di direzione opererà in un ruolo tempo pieno e ibrido, con sede di lavoro a Roma e possibilità di svolgere parte delle attività da remoto. La persona selezionata gestirà l’agenda della direzione, organizzerà riunioni, trasferte e appuntamenti, curando la pianificazione e il coordinamento delle attività quotidiane. Sarà responsabile della preparazione di documenti, presentazioni e report, nonché della redazione e gestione della corrispondenza interna ed esterna. L’assistente di direzione supporterà la direzione nella raccolta e nella sintesi di informazioni strategiche, nel monitoraggio delle scadenze e nel follow-up delle decisioni prese. Inoltre, collaborerà con i diversi uffici dell’organizzazione per garantire un flusso comunicativo efficace e una gestione ordinata dei processi amministrativi. Qualifiche




• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance ed executive support, con esperienza nel supporto organizzativo e operativo alla direzione.
• È richiesta dimestichezza con expense reports e attività di administrative assistance, inclusa la gestione di note spese, documentazione e archiviazione.
• Sono fondamentali ottime capacità di communication, sia scritta che orale, e abilità relazionali per interagire con interlocutori interni ed esterni in modo professionale.
• Costituiscono titolo preferenziale una buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, calendari digitali, strumenti di videoconferenza), una conoscenza funzionale dell’inglese, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in autonomia, nel rispetto delle priorità e delle scadenze.

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