addetta alla segreteria

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Descrizione del ruolo La figura di Addetta alla segreteria opererà presso lo Studio Legale Mangeli
- Diritto Militare, con sede di lavoro a Ancona, in modalità part time e in presenza. La persona selezionata si occuperà dell’accoglienza e del supporto alle persone che si rivolgono allo studio, della gestione delle telefonate e delle e-mail, nonché dell’organizzazione degli appuntamenti. Tra le attività quotidiane rientrano il coordinamento con fornitori e collaboratori esterni e il supporto amministrativo di base, inclusa la gestione di scadenze e adempimenti. L’addetta alla segreteria collaborerà costantemente con le figure legali dello studio, contribuendo al buon funzionamento delle attività interne e garantendo riservatezza e attenzione ai dettagli. Qualifiche
• Il candidato deve possedere buone capacità organizzative e di gestione del tempo,



con attenzione alle priorità e alle scadenze.
• Sono richieste solide competenze di comunicazione scritta e orale, capacità di ascolto e attitudine all’interazione competente con persone interne ed esterne allo studio.
• È fondamentale la conoscenza degli strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale) e capacità di aggiornarsi su nuovi applicativi.
• Costituiscono requisito preferenziale esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o amministrazione, conoscenza di base del contesto legale e attenzione alla riservatezza dei dati trattati.
• Completano il profilo affidabilità, precisione, capacità di lavorare in team e orientamento al servizio.

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