Executive Assistant
Pubblicato il 28-10-2026 - Gruppo San Donato in Milano
pbGruppo San Donato /b è alla ricerca di un/unab Executive Assistant /bda inserire all’interno della bSegreteria di Presidenza /b, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. /ppLa posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. /ppCerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. /ppIl/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello. /ph3Responsabilità /h3pLa risorsa si occuperà di: /pulliGestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali /liliOrganizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale) /liliPreparare presentazioni, report e documentazione /liliGestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo /liliOrganizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica /liliSupportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze /liliGarantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate /liliSupportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza /liliEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi /liliOttima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel) /liliOttima conoscenza ed utilizzo di Outlook /liliSpiccate doti relazionali, discrezione e problem solving /liliOttima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
/liliGradita anche la conoscenza della lingua francese /liliPadronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) /li /ulh3Costituiscono titolo preferenziale /h3ulliEsperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale /liliAbitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello /liliCapacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità /li /ulh3Competenze /h3ulliOttime capacità organizzative e gestione delle priorità /liliElevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio /liliCapacità di lavorare su più progetti in parallelo /liliOttime capacità analitiche e di sintesi /liliApproccio smart, intraprendente e orientato alle soluzioni /liliOttime doti comunicative e relazionali /liliRiservatezza, senso di responsabilità e discrezione /liliFlessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati /li /ulh3Dettagli lavorativi /h3pbContratto: /b bIniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato. /b /ppbInquadramento: /b CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi. /ppbRetribuzione: /b RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa. /ppEntrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. /ppCerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante. /p #J-18808-Ljbffr