Executive Office Assistant

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Venicecom è un Gruppo Internazionale di Consulenza e Servizi IT (www.venicecom.it), fondato nel 1998 a Venezia. Ha una vasta esperienza nella realizzazione di software custom e nelle piattaforme e servizi per l'e-Procurement (www.pro-q.it), la Governance di Progetto (www.kronosapp.it) e la Salute e Sicurezza dei dipendenti sui luoghi di lavoro (www.kalmo.it). Venicecom supporta grandi Aziende nazionali e internazionali, PMI e Pubblica Amministrazione nel processo di trasformazione digitale creando soluzioni, sinergie e occasione. Nell'ambito di un percorso di rafforzamento della Direzione Generale, Venicecom è alla ricerca di una figura di Executive Office Assistant, chiamata ad affiancare il Presidente con un ruolo prevalentemente organizzativo-gestionale, dedicato al coordinamento delle attività interne alla Direzione. Una figura con solide competenze organizzative e gestionali, punto di riferimento per il funzionamento quotidiano della Direzione Generale e per il coordinamento delle attività, dei processi e delle informazioni interne all'azienda. Aree di responsabilità
• Gestione dell'agenda, delle priorità e del coordinamento delle attività del Presidente;
• Organizzazione e gestione di riunioni di management, consigli e tavoli di lavoro interni;
• Predisposizione di documentazione direzionale, presentazioni, verbali e comunicazioni interne;
• Supporto alle attività di organizzazione aziendale, controllo di gestione e amministrazione, con particolare riferimento a:
• estrazione ed elaborazione di dati;
• predisposizione di reportistica direzionale e amministrativa;
• monitoraggio di indicatori e analisi a supporto delle decisioni del Management;




• Coordinamento operativo di progetti trasversali e follow-up delle iniziative strategiche;
• Gestione dei flussi documentali, dell'archiviazione e della corrispondenza del Presidente;
• Interfaccia con le funzioni aziendali (Amministrazione, HR, IT) per la gestione delle esigenze operative della Direzione Generale;
• Predisposizione di contratti, accordi e offerte commerciali;
• Gestione dell'agenda relazionale del Presidente e coordinamento dei rapporti con gli stakeholder esterni.
• Supporto alla pianificazione e coordinamento di eventi, incontri istituzionali e occasioni di rappresentanza;
• Gestione della logistica interna: sale riunioni, strumentazioni, materiali e fornitori di ufficio. Requisiti caratterizzanti il profilo
• Preferibile laurea in discipline economiche, manageriali, linguistiche o della comunicazione;
• Fluente conoscenza della lingua inglese. Preferenziale una buona conoscenza della lingua Araba;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità;
• Comprovata capacità di elaborazione dati e predisposizione di reportistica;
• Spiccate doti relazionali, comunicative e di rappresentanza;
• Capacità di operare con riservatezza, affidabilità e autonomia;
• Disponibilità a trasferte;
• Attitudine a operare con efficacia in contesti internazionali e multiculturali.
• Esperienze pregresse in Sistemi di Gestione e Internal Audit. Sede di lavoro: HQs Marghera, Venezia CCNL Commercio – H011 RAL prevista da € 35.000 a € 50.000 Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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