Team Assistant

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Per rilevante realtà multinazionale operante nel settore Healthcare, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.
da inserire a supporto del management e del team Customer Service.
La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.
La risorsa sarà inserita all'interno di una funzione aziendale e fornirà supporto organizzativo e operativo a due manager e al team di riferimento, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, al coordinamento della formazione e all'organizzazione delle principali iniziative della funzione.
Principali

responsabilità:
Gestione delle agende, organizzazione delle trasferte, predisposizione delle note spese e gestione dei workflow di approvazione per due manager.
Coordinamento delle attività formative del team, attraverso la pianificazione dei corsi, la verifica dei prerequisiti, il supporto nella gestione delle certificazioni e il monitoraggio delle relative scadenze.
Organizzazione e supporto logistico per meeting, eventi e iniziative interne, con gestione delle sale riunioni, degli inviti e del coordinamento operativo.
Gestione di attività amministrative e organizzative a supporto della funzione, tra cui richieste di acquisto (RDA), gestione dei libretti di radioprotezione e ulteriori attività di back office.

Requisiti:




Costituisce requisito preferenziale il possesso di una laurea.
Esperienza pregressa in ruoli di Team Assistant, Office Assistant, Executive Assistant o in posizioni di supporto organizzativo maturata in realtà strutturate.
Ottime capacità organizzative, precisione e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità.
Flessibilità, proattività e predisposizione al supporto di manager e team.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Si offre:Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, per sostituzione maternità.
Inquadramento C1 – CCNL Chimico-Farmaceutico.
Retribuzione annua lorda compresa tra €** e €**, commisurata all'esperienza.
Inserimento full time.
Smart working.
Orario di lavoro flessibile in ingresso e in uscita.
Sede di lavoro: Milano.
I candidati, nel rispetto del D.
Lgs.
**, D.
Lgs ** e D.
Lgs **, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. **).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
xrtlpzc ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

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