SPECIALISTA IN GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE DIGITALE
Pubblicato il 28-10-2026 - Siav S.p.A. Società Benefit in Roma
Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.
Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.
Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia. Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, servizi di consulenza e progetti di digitalizzazione dedicati alle aziende di medie e grandi dimensioni e alla Pubblica Amministrazione. Oggi ci scelgono oltre 3.000 clienti che ci riconoscono come partner di fiducia nel loro percorso di trasformazione digitale. Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell'implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso delle diversità. Per questo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, improntato ai principi di pari opportunità e meritocrazia. Poniamo grande attenzione al benessere delle persone e favoriamo un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata, convinti che sia la base per una crescita sostenibile, individuale e collettiva.
Siamo alla ricerca di uno specialista in gestione documentale e conservazione digitale con spiccata esperienza nella gestione degli archivi correnti di organizzazioni pubbliche e private.
La risorsa selezionata si inserirà all’interno del Team di Consulenza e seguirà attività tecnico archivistiche, prestando consulenza in progetti di transizione digitale per organizzazioni pubbliche e private.
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- Fornire consulenza in tema di transizione digitale a enti pubblici e privati al fine di garantire una gestione efficace e a norma dell’archivio e dei relativi processi documentali;
- Redazione degli strumenti di gestione dell’archivio corrente (piano di classificazione, piano di organizzazione delle aggregazioni documentali, piano di conservazione e manuali di gestione e di conservazione).
- Preferenziale diploma e/o laurea in ambito archivistico.
- Competenze multidisciplinari, tecnico-archivistiche, normative e organizzative in tutti gli ambiti relativi alla gestione degli archivi informatici, acquisite a seguito di percorsi di formazione o esperienze professionali;
- Conoscenza di applicativi per la gestione dell’archivio corrente (sistemi di protocollo e gestione documentale, sistemi di conservazione);
- Conoscenza approfondita della normativa relativa ai processi di digitalizzazione delle organizzazioni pubbliche e private;
- Esperienza nell’erogazione di sessioni formative sui temi della gestione documentale e conservazione digitale;
- Capacità di individuazione ed analisi delle esigenze delle organizzazioni pubbliche e private in tema di gestione dei processi documentali;
- Comprovata esperienza nel ruolo;
- Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale;
- Buona conoscenza della lingua inglese. xjncmbx
- Capacità di assumersi la responsabilità del proprio operato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro;
- Accuratezza, precisione;
- Capacità di gestire le relazioni con i clienti in modo propositivo;
- Attitudine e capacità di lavorare in team con predisposizione alle relazioni interpersonali.
- Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit
- Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere
- Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati
- Flessibilità oraria per bilanciare vita privata e lavorativa
- Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana
- Piani di welfare e convenzioni
- Buoni pasto e sale ricreative
- Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre)
- Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro
- Assunzione con contratto CCNL Commercio, tempo indeterminato, RAL indicativa compresa tra 33.000€ e 43.000€.
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Roma, Lazio)
Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).
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