Responsabile Amministrazione e Personale

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Categoria: Financial Services
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Luogo di lavoro: Treviso

La figura avrà un ruolo centrale nel presidio delle attività amministrative, contabili, fiscali e di gestione del personale delle società facenti capo alla holding, operando a stretto contatto con il management e con gli stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità:

Amministrazione, Bilancio e Controllo

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- Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;

- Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;

- Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;

- Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;

- Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.

Contabilità e Tesoreria

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- Presidiare le attività di contabilità generale;

- Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;

- Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.

Fiscalità

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- Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;

- Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;

- Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;

- Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;





- Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.

Segreteria Societaria e Governance

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- Supportare le attività degli organi societari;

- Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;

- Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;

- Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.

Asset Immobiliari

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- Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;

- Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;

- Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;

- Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.

Amministrazione del Personale

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- Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;

- Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;

- Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;

- Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;

- Supportare attività di ricerca e selezione del personale;

- Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.





Compliance e Organizzazione

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- Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;

- Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;

- Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.

Requisiti: Profilo RicercatoEsperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Caratteristiche personali:La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:Assoluta riservatezza e discrezione;Affidabilità e senso di responsabilità;Integrità professionale;Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;Flessibilità e approccio collaborativo;Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management. xjncmbx La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo.
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