EVENTS PROJECT MANAGER
Pubblicato il 28-10-2026 - Hospitaliti in Venezia
Relegance Hotel e Resort is hiring through Hosco in Venice. Relegance Collection è il attuale brand dell'ospitalità di lusso che trasforma ogni location che gestisce in una vera e propria destinazione. Una collezione di luoghi unici, capaci di toccare il cuore di chi li vive grazie al perfetto mix di design, privacy, atmosfere glamour e un servizio cucito su misura per ogni ospite. Due destinazioni, un solo cuore: Palazzina Grassi ***** a Venezia, Rosapetra SPA Resort ***** a Cortina d'Ampezzo. Personalizzazione delle esperienze, qualità della cucina, organizzazione di eventi unici nel loro genere, tutto è parte fondamentale della filosofia di Relegance - The Unexpected Collection.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Relegance Hotel e Resort è alla ricerca di un un* EVENTS PROJECT MANAGER.
La figura ricercata dovrà occuparsi di:
- Gestire in autonomia l'organizzazione degli eventi, dalla fase di pianificazione fino alla realizzazione e al follow-up.
- Tradurre concept e brief creativi in piani operativi, definendo tempistiche, budget, risorse, fornitori e necessità logistiche.
- Coordinare tutte le attività preparatorie, gli allestimenti, gli aspetti tecnici e il timing dell'evento.
- Supervisionare personalmente lo svolgimento degli eventi, assicurando qualità esecutiva, attenzione al dettaglio e capacità di gestire eventuali imprevisti.
- Contribuire allo sviluppo del calendario degli eventi: proporre nuove idee,
format ed esperienze in linea con il posizionamento della struttura e con le tendenze del mondo lifestyle, fashion, design e hospitality.
- Identificare potenziali collaborazioni con brand, partner e professionisti esterni.
- Collaborare con le agenzie creative nella definizione delle esigenze operative e nella realizzazione dei concept.
- Coordinarsi con i team Food & Beverage, cucina, sala e gli altri reparti coinvolti per garantire un'esecuzione efficiente e in linea con gli standard della struttura.
- Organizzare gli aspetti relativi a menu, servizio, personale, allestimenti e logistica, in funzione delle caratteristiche di ciascun evento.
- Gestire il rapporto operativo con fornitori e partner esterni, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati.
- Verificare la fattibilità operativa delle proposte creative e individuare soluzioni adeguate alle esigenze del progetto.
- Garantire una comunicazione fluida tra tutti gli interlocutori, mantenendo una visione d'insieme sull'intero evento.
- Preparare e monitorare i budget degli eventi, raccogliendo preventivi e verificando costi e consuntivi.
- Gestire planning, checklist, scadenze e documentazione organizzativa.
- Monitorare l'andamento dei progetti,
individuando tempestivamente eventuali criticità.
- Predisporre un resoconto post-evento, valutando risultati, costi e possibili aree di miglioramento.
- Lavorare a stretto contatto con il management per la pianificazione delle attività e la definizione delle priorità.
3-5 anni di esperienza nell'organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente nel settore luxury hospitality, banqueting, catering di alto livello, event production o PR ed eventi per brand.
Esperienza diretta nella gestione operativa di eventi, con responsabilità su fornitori, logistica, tempistiche e coordinamento delle persone coinvolte.
Buona comprensione delle dinamiche F&B; e dell'operatività di hotel, ristoranti o location per eventi, oppure esperienza equivalente nella produzione di eventi complessi.
Capacità di gestire un progetto in autonomia, dalla pianificazione alla realizzazione, mantenendo il controllo dei dettagli e del budget.
Ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità.
Sensibilità estetica e interesse per i mondi luxury, lifestyle, fashion, design e cultura contemporanea.
Capacità di relazionarsi efficacemente con agenzie creative, fornitori, partner e team operativi.
Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.
Buona padronanza degli strumenti digitali per la pianificazione e la gestione dei progetti.
Preferibile domicilio in Veneto (gli uffici centrali sono siti a Mestre). xjncmbx
Please see the full vacancy for the benefits offered by Relegance Hotel e Resort.
#J-18808-Ljbffr