Sales Administration Specialist
Pubblicato il 28-10-2026 - Openjobmetis in Milano
Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un notevole Gruppo operante nei settori editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali un/una Sales Administration Specialist Posizione La risorsa contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai rapporti con clienti e funzioni aziendali interne. In particolare, si occuperà di:
· gestione del back office amministrativo tramite sistema di ticketing;
· inserimento e gestione di ordini e anagrafiche clienti;
· associazione di incassi a fatture e ordini e gestione di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
· gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA
· verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti;
· collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti;
· gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo. Requisiti
· Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo;
· buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
· conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica;
· conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative: split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento;
· formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea. Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing. Completano il profilo precisione, organizzazione, riservatezza, capacità relazionali e di lavoro in team, proattività, problem solving e orientamento agli obiettivi condivisi Altre informazioni Si offre contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2 RAL 28.000-35.000 14 mensilità. Orario: lunedì-venerdì, 9:00-18:00, con pausa 13:00-14:00. Smart working: 2/3 giorni alla settimana, dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento. Sede di lavoro: Milano Nord. Benefit: welfare aziendale, buoni pasto da 7,50, polizza sanitaria, partecipazione a eventi sportivi, lavanderia e frutta gratuita in ufficio. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. by helplavoro.it