Personal Assistant

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At Generali Global Corporate & Commercial (GC&C;), we are looking for a Personal Assistant to join our Central Team in Milan. The person will join a worldwide unit and will become part of a dynamic and international work environment, with a full-time fixed-term contract with a duration of 12 months .
As a Personal Assistant, the role will be central in providing dedicated support to the GC&C; CEO’s first line. The person will be working closely with them, ensuring that their daily operations run smoothly.
Main responsibilities:
Manage the agenda of the CEO’s first line: manage and keep updated agendas and calendars, organize and schedule internal and external meetings, organize business trips;
Manage purchase requests;
Manage relations with key stakeholders (suppliers, institutions and business partners) to facilitate the flow of information and the progress of activities and projects;
Support the organization of big cross-functional/cross-geographical events and meetings;
Develop and proofread slide decks, reports, minutes and similar documentation;
Collaborate with other departments to improve business processes and ensure smooth communication;
Team with other Personal Assistants and provide back-up assistance as needed.
Must be fluent in English and Italian, additional languages are a plus;
5-10 years of Personal Assistant/secretarial experience in international contexts or relevant hospitality experience;
Knowledge of Office package;
Excellent organizational skills (managing priorities, attention to detail);




Excellent interpersonal and communication skills;
Excellent coordination and project management skills.
Essere Partner di Vita è la nostra ambizione: ogni giorno vogliamo essere al fianco dei nostri clienti prendendoci cura delle loro vite e dei loro sogni. Questo per noi è Più di un Lavoro.
Siamo parte di un importante Gruppo internazionale con oltre 82 mila persone in tutto il mondo e più di 68 milioni di clienti.
Siamo tra i principali player globali del settore assicurativo: l’innovazione e la sostenibilità sono nel nostro DNA.
Generali Italia è l’assicuratore più conosciuto in Italia con oltre €28 miliardi di premi totali, 15 mila dipendenti e una rete capillare di 40 mila distributori, oltre ai canali online e di bancassurance. A Generali Italia fanno capo Alleanza Assicurazioni, Das, Genertel e Genertellife, Generali Welion, Generali Jeniot e Leone Alato, oltre alle attività della Business Unit Cattolica.
Il Gruppo Generali offre delle interessanti opportunità di arricchimento qualificato in un contesto lavorativo caratterizzato da:
Cultura aziendale solida e aperta, modi di lavorare innovativi, formazione e affiancamento a supporto di un inserimento efficace
Ambiente di lavoro inclusivo in cui ognuno si sente accolto, libero di esprimere al meglio la propria identità, le proprie idee e le proprie capacità: perché siamo Più che diverse, Persone Uniche
Qualità dei processi e iniziative per le nostre persone, che ci distinguono come Top Employer.

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