People Administration Specialist
Pubblicato il 28-10-2026 - Ciaopeople Media Group in Napoli
Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale. Editore di Fanpage.it, Cookist, Geopop, The Jackal e Deepinto opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment. Posizione Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team People che risponda al ruolo di: People Administration Specialist Cosa Farai? Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi. Cerchiamo una persona con una comprovata esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del processo payroll, capace di applicare operativamente le disposizioni normative e contrattuali. Nello specifico ti occuperai di:
* gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
* predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con relativa invio e gestione firma per il tramite della piattaforma aziendale;
* gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV;
* monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati, sopportandone la corretta interpretazione e applicazione nei processi People;
* fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari, contenziosi e conciliazioni in sede sindacale;
* interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza;
* supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno,
attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe;
* gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza;
* presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa;
* supportare gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, coordinandoti con le funzioni e i consulenti coinvolti e monitorando scadenze, documentazione e attività formative;
* supportare il team People nella gestione di casistiche amministrative e giuslavoristiche. Requisiti
* formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro;
* buona conoscenza della normativa in materia di diritto del lavoro e amministrazione del personale;
* conoscenza dei principali adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni obbligatorie;
* capacità di leggere e interpretare testi normativi, CCNL, e documentazione giuslavoristica, traducendoli in indicazioni operative;
* conoscenza dei principali elementi del processo payroll e capacità di interfacciarsi efficacemente con un provider paghe esterno;
* familiarità con sistemi di rilevazione e gestione delle presenze;
* buona capacità di utilizzo di Excel/Google Sheets e degli strumenti di reportistica e gestione dei dati HR;
* capacità di organizzare e presidiare scadenze amministrative e contrattuali, mantenendo un elevato livello di accuratezza;
* capacità di gestire scadenze e attività amministrative con autonomia, metodo e approccio intraprendente;
* attitudine alla collaborazione trasversale e alla gestione di interlocutori interni ed esterni;
* ottima conoscenza del gestionale Zucchetti Plus
* esperienze maturate in studi di consulenza del lavoro, uffici HR Administration/People Operations o in ruoli caratterizzati da una significativa esposizione a tematiche giuslavoristiche e di relazioni sindacali. Altre informazioni Perché dovresti fare application? In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento. Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi... il tutto, divertendoti Allora, cosa stai aspettando? Sede di lavoro Napoli
- Santa Lucia Modalità di lavoro in sede L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e s.m.i., e a persone di ogni età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere e appartenenza etnica, nel rispetto dei principi di non discriminazione e pari opportunità. #J-18808-Ljbffr