LHH Recruitment Solutions offre l'opportunità di entrare a far parte di una solida realtà imprenditoriale operante in ambito alimentare e FMCG, con una presenza consolidata sui mercati nazionali e internazionali, nel ruolo di Executive Assistant to the CEO . La figura ricercata affiancherà direttamente l'Amministratore Delegato, professionista di standing internazionale, assumendo un ruolo centrale e solido nel coordinamento delle attività direzionali e organizzative dell'azienda.

La posizione richiede una professionista autorevole, altamente organizzata e orientata all'anticipazione delle esigenze del management, capace di operare in un contesto dinamico garantendo riservatezza, affidabilità e pieno supporto alla Direzione Generale.

Responsabilità

La risorsa inserita avrà le seguenti responsabilità:

- Gestire in modo intraprendente e autonomo l'agenda del CEO, le priorità operative e la corrispondenza istituzionale;
- Organizzare meeting, eventi aziendali, trasferte nazionali e internazionali e relative attività logistiche;
- Predisporre presentazioni, reportistica, verbali, documentazione e comunicazioni direzionali;
- Assicurare il monitoraggio delle attività assegnate alle diverse funzioni aziendali, verificandone avanzamento e rispetto delle scadenze;
- Agire come punto di riferimento trasversale per il coordinamento tra Direzione Generale e funzioni aziendali;
- Supportare la pianificazione organizzativa aziendale, collaborando con HR e management nella gestione di presenze, ferie e principali attività operative;

- Coordinare il fleet management aziendale, gestendo rapporti con fornitori, società di leasing, assicurazioni e partner esterni;
- Filtrare efficacemente richieste e priorità, rappresentando un valido presidio organizzativo a supporto del CEO;
- Individuare criticità, anticipare problematiche e contribuire al miglioramento continuo dei processi organizzativi interni.

Profilo

Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche:

- Esperienza consolidata maturata in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione Generale, a supporto di Amministratori Delegati e Senior Executive;
- Ottima padronanza degli strumenti Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word e PowerPoint);
- Familiarità con strumenti di project management e organizzazione delle attività;
- Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza anche della lingua tedesca sarà titolo preferenziale;
- Elevata affidabilità, discrezione e riservatezza, unite a spiccate capacità organizzative e a una costante attenzione alle priorità e ai dettagli;
- Proattività, autorevolezza e capacità di anticipare esigenze e criticità,

interfacciandosi efficacemente con interlocutori interni ed esterni e contribuendo concretamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
- Disponibilità ad effettuare occasionali trasferte sul territorio nazionale e internazionale.

Sede di lavoro

Verona - attività prevalentemente in presenza presso la sede aziendale, con la flessibilità tipicamente prevista dal ruolo e in funzione delle esigenze organizzative della Direzione.

Si offre

- CCNL settore Terziario – I livello;
- RAL compresa tra € 45.000 ed € 60.000; eventuali scostamenti potranno essere valutati su base di criteri oggettivi, in funzione dell'esperienza maturata, delle competenze possedute e della comprovata aderenza al livello di seniority richiesto dal ruolo.
- Indennità di reperibilità disciplinata a latere.

Tipologia contrattuale

CCNL: CCNL settore Terziario

Livello: Primo

Vantaggi

Compenso variabile:

Auto: No

Benefits:

Categoria Legale: Middle manager

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

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