29 ott - Firenze
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Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche, mantenendo aggiornati dati e documentazione e collaborando con gli altri uffici per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali.
Attività previste
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di clienti e fornitori
- Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
- Gestione e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale aziendale
- Verifica della completezza e correttezza dei documenti ricevuti
- Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
- Aggiornamento di scadenze e registri interni
- Preparazione di prospetti e documenti amministrativi
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
- Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche amministrative
- Collaborazione con area commerciale e back office per il recupero delle informazioni necessarie
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Dimestichezza con PC, posta elettronica e applicativi gestionali
- Precisione e attenzione nella gestione della documentazione
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
- Affidabilità e riservatezza
- Predisposizione al lavoro in team
L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche candidati/e junior interessati a formarsi nel ruolo.
Offerta
- Contratto iniziale a tempo determinato
- Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Formazione sulle procedure e sugli strumenti aziendali
- Affiancamento operativo durante l'inserimento
- Possibilità di successiva stabilizzazione
Sede di lavoro: Firenze