ADDETTO/A UFFICIO PAGHE

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI/E UFFICIO PAGHE per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa delle attività amministrative legate all’elaborazione delle paghe e dei contributi, supportando il team nella predisposizione della documentazione relativa al personale. Lavorerai a contatto con clienti e dipendenti, garantendo precisione nel rispetto delle scadenze fiscali, previdenziali e contrattuali. Sarai coinvolto/a nella gestione delle presenze, nell’aggiornamento delle anagrafiche e nella verifica dei dati necessari all’elaborazione dei cedolini.

Responsabilità:

- Gestione e controllo delle presenze del personale, verificando ferie, permessi, malattie, straordinari e altre assenze ai fini della corretta elaborazione dei cedolini.
- Supporto nell’elaborazione mensile delle paghe e dei contributi, assicurando la completezza e la correttezza dei dati inseriti nei gestionali dedicati.
- Predisposizione della documentazione amministrativa relativa a nuove assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e variazioni anagrafiche.
- Gestione degli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi connessi al rapporto di lavoro, nel rispetto delle normative e delle scadenze previste.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale, sia in formato cartaceo sia digitale, garantendo riservatezza e ordine.
- Supporto nella risposta a richieste di chiarimento da parte di clienti e dipendenti in merito a cedolini, detrazioni, contributi e istituti contrattuali.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o ragioneria.
- Interesse per l’ambito dell’amministrazione del personale e dell’elaborazione paghe.
- Conoscenza di base delle principali normative in materia di lavoro, contrattualistica e previdenza.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici,



in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Capacità di utilizzare o apprendere rapidamente software gestionali per paghe e presenze.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione di dati sensibili e documentazione amministrativa.
- Capacità organizzative e predisposizione al rispetto di scadenze mensili e adempimenti periodici.
- Riservatezza e correttezza professionale nella gestione delle informazioni relative al personale.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Disponibilità ad apprendere procedure operative e aggiornamenti normativi del settore.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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