HR Administration
Pubblicato il 29-10-2026 - Segula Technologies in Novara
SEGULA Technologies è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist che entrerà a far parte del Team HR e si occuperà della gestione amministrativa del personale e delle relazioni con i Business Manager. La risorsa, precisa, organizzata e orientata al supporto delle persone, lavorerà nel dipartimento HR e sarà uno dei punti di riferimento per le attività amministrative , l' amministrazione del personale , la sicurezza sul lavoro e la reportistica sui costi .
Responsabilità principali:
Gestione Presenze, Note Spesa e Trasferte : Controllo presenze, gestione delle note spesa e supervisione degli adempimenti legati a trasferte e distacchi del personale sia sul territorio nazionale che internazionale; gestione dei flussi con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e supporto ai dipendenti per chiarimenti sulle buste paga.
Amministrazione e Contrattualistica : Predisposizione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, lettere di distacco/trasferta)
in conformità al CCNL Metalmeccanica, gestione delle comunicazioni obbligatorie (Unilav, lettere di distacco UE, A1) e aggiornamento costante delle anagrafiche dipendenti.
Agevolazioni e Disabili : Analisi, individuazione e applicazione degli sgravi contributivi/fiscali disponibili; gestione degli adempimenti legati al collocamento mirato (L. 68/99).
Welfare & Benefits : Gestione e distribuzione dei buoni pasto e coordinamento degli strumenti di welfare
Sicurezza sul Lavoro : Pianificazione e prenotazione delle visite mediche periodiche e organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria per la sicurezza (D.Lgs. 81/08).
Controllo di Gestione HR & Supporto al Business : Elaborazione della reportistica sul costo del lavoro; supporto costante ai Business Manager per le esigenze amministrative dei team.
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