29 ott - Brindisi
Openjobmetis Filiale di Taranto
Descrizione azienda Openjobmetis Spa , Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.
Posizione .La risorsa si occuperà della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.
In particolare, si occuperà di:
Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa;
Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti, utilizzando le checklist aziendali;
Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione;
Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi;
Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta;
Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate;
Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii;
Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.
Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore;
Esperienza in attività di segreteria amministrativa o tecnica, preferibilmente presso imprese edili, impiantistiche o uffici HSE;
Buona conoscenza di Excel, della posta elettronica e della gestione di file PDF;
Conoscenza di base della documentazione relativa alla formazione dei lavoratori e alla sicurezza in cantiere;
Patente B.
Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, capacità di gestire più pratiche contemporaneamente nel rispetto delle scadenze, riservatezza nel trattamento dei dati personali e sanitari e attitudine al lavoro organizzato.
Altre informazioni
Sede di lavoro Cantieri in provincia di Brindisi.
Orario di lavoro Tempo pieno.
Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato ed inquadramento al livello C3 del CCNL Metalmeccanica Industria.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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