29 ott - Firenze
IMI EDN
Prevenzione e Servizi Sanitari srl, attiva nei servizi odontoiatrici con i centri IMI-EDN, ricerca una figura da inserire nella segreteria della sede di Firenze . Posizione: La persona selezionata sarà un punto di riferimento per i pazienti nelle attività di accoglienza e prenotazione e supporterà l’organizzazione quotidiana del centro, in collaborazione con il personale clinico. Le principali responsabilità saranno:
• accogliere i pazienti e fornire informazioni organizzative sui servizi e sugli appuntamenti;
• gestire telefonate, email e richieste di prenotazione;
• organizzare le agende dei professionisti, aggiornando appuntamenti, conferme e variazioni;
• inserire e aggiornare i dati dei pazienti nel gestionale;
• raccogliere e archiviare la documentazione di competenza della segreteria;
• supportare le attività amministrative ordinarie e il coordinamento tra reception e area clinica.
Requisiti:
• Buona dimestichezza con il computer,
la posta elettronica e i principali strumenti informatici.
• Capacità di comunicare in modo chiaro e cortese, sia di persona sia al telefono.
• Precisione nella gestione dei dati, dei documenti e degli appuntamenti.
• Capacità di organizzare le priorità e gestire più richieste durante la giornata.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni.
• Predisposizione alla collaborazione con colleghi e professionisti.
• Preferibile esperienza in attività di segreteria o reception presso studi odontoiatrici, ambulatori o altre strutture sanitarie. Altre informazioni:
• Sede di lavoro: Firenze.
• Orario e distribuzione settimanale: Full time, strutturato su turni dal lunedì al venerdì.
• Tipologia contrattuale e durata: inserimento iniziale a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione.