EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA
Pubblicato il 29-10-2026 - Synergie Italia S. P. A. in Ora
Synergie, filiale di Mezzolombardo , seleziona per rilevante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come:
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione , contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio.
Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:
- gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
- organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione ;
- pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
- gestione della corrispondenza e della documentazione;
- svolgimento di attività di affari generali e segreteria;
- collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
- archiviazione e gestione documentale.
I requisiti necessari alla candidatura sono:
- preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office ;
- ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1) ;
- conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2) ;
- buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;
- spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- ottime doti comunicative e relazionali;
- precisione, affidabilità e riservatezza .
Si offre:
- iniziale inserimento in somministrazione
- inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio ;
- orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00 ;
- inserimento in un contesto strutturato, dinamico e professionale ;
- opportunità di crescita e stabilizzazione.
Luogo di lavoro: Ora (BZ)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004