Responsabile ufficio gare

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Azienda strutturata su scala Nazionale, con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare.

1. Coordinamento e gestione team

• Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara

• Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori

• Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise

• Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica

2. Ricerca e sviluppo opportunità

• Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato

• Individuazione e analisi delle occasione di gara coerenti con i servizi della cooperativa

• Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare

• Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione

3. Gestione processo gare end-to-end

• Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione

• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa

• Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica

• Supervisione e costruzione dell’offerta economica

• Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche

4. Area economica e sostenibilità

• Analisi economica delle gare e definizione dei margini

• Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche

• Verifica della sostenibilità economica delle offerte

• Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate

5. Organizzazione, procedure e flussi





• Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare

• Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali

• Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare

• Standardizzazione dei modelli documentali

6. Relazioni e sviluppo partnership

• Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner

• Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche

• Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste

7. Monitoraggio e reporting

• Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance

• Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento

• Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità

8. Post-aggiudicazione

• Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio) • Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

• Esperienza di 10 anni in ambito di gare d’appalto

• Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi

• Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze

• Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud)

Orario e sede di lavoro :

- L’orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell’inquadramento contrattuale.
- L’attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:30/17:30 con pausa pranzo.
- Il luogo di svolgimento dell’attività lavorativa sarà presso la sede della Cooperativa Lilliput in Via Antonio Gramsci 6 – Marano di Napoli.

RAL : 30/40K (commisurata all'esperienza del candidato)

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