Front Office
Pubblicato il 29-10-2026 - Randstad Italia in Frosinone
Mansione Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace., una figura da inserire come Front Office
- Servizi Generali Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con buone prospettive future, CCNL Commercio, IV Livello. Orario: Tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00/18:00 con un ora di pausa dalle 13:00/14:00. Responsabilità Principali
responsabilità:
Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale. Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit. Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali. Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni. Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte. Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali. Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative. Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.
Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti. Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze. Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici. Competenze
Requisiti:
Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o Servizi Generali. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Ottime capacità organizzative e relazionali. Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Buona predisposizione al contatto con il pubblico. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.it