29 ott - Botticino
Umana
Umana S.p.A. filiale di Brescia, per un'importante azienda sita a Sant'Eufemia ed operante nel settore della climatizzazione, cerca:
n. 1 IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA
Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, garantendo una gestione puntuale delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai inoltre di supporto nella predisposizione di documenti, nell’archiviazione delle pratiche, nella gestione delle chiamate e nell’aggiornamento dei dati aziendali, collaborando con i diversi reparti per assicurare l’efficienza dei processi quotidiani.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa l’organizzazione dell’agenda, delle riunioni e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza, assicurando risposte tempestive e il corretto inoltro delle richieste agli uffici competenti.
- Archiviazione cartacea e digitale di documenti, contratti, pratiche e comunicazioni, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza dei dati.
- Supporto nella redazione di lettere, report, verbali e documentazione amministrativa, curandone correttezza formale e completezza.
- Aggiornamento di anagrafiche, database e file di monitoraggio, verificando la coerenza e l’accuratezza delle informazioni inserite.
- Collaborazione con i reparti amministrativi e operativi per la gestione delle richieste documentali e il monitoraggio delle pratiche in corso.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
- Ottime capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività assegnate.
- Buone doti comunicative e relazionali, sia telefoniche sia scritte.
- Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
- Riservatezza, affidabilità e attenzione alla corretta gestione di dati e documenti sensibili.
- Flessibilità operativa e predisposizione all’apprendimento di procedure e gestionali aziendali.
L'orario di lavoro è dalle ore 08.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00.
Ral 25000 - 27000
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
29 ott - Stezzano
Nessun nome
29 ott - Bari
Società riconosciuta
29 ott - Bari
Società riconosciuta
29 ott - L'Aquila
Gruppo importante