ITA: Office Manager
Pubblicato il 29-10-2026 - PropertyTalents in Pavia
Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano. /Sede:Milano/ Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali. È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.
Responsabilità:
* Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;
* Gestione del front office e accoglienza competente di clienti, ospiti e fornitori;
* Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;
* Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione;
* Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;
* Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
* Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
* Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
* Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti,
fornitori e funzioni corporate;
* Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;
* Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
* Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.
* Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;
* Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali;
* Italiano e inglese fluente, scritto e parlato;
* Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali;
* Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio;
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Riservatezza, precisione e autonomia operativa;
* Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione;
* Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.
* Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea;
* Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
* Pacchetto retributivo competitivo e commisurato ad esperienza e competenze. Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.
* Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; #J-18808-Ljbffr