Impiegato/a HR – Admin
Pubblicato il 29-10-2026 - Safeguard Global Switzerland in Monza
Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento. Posizione Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR. Principali attività
* Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
* Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
* Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
* Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;
* Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
* Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
* Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
* Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
* Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
* Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
* Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
* Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
* Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni. Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore;
* Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
* Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
* Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
* Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;
* Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
* Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
* Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
* Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. Costituiscono un plus
* Laurea in discipline umanistiche;
* Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
* Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
* Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali. Altre informazioni Tipologia contrattuale Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato. Benefit
* Smart working fino a 3 giorni a settimana;
* Ticket restaurant da €4,50;
* Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;
* Concreto percorso di crescita competente, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin. Sede di lavoro Milano Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr