Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l'obiettivo di garantire l'efficienza quotidiana dell'ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano. /Sede: Milano/ Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali. È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l'approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell'ufficio.

Responsabilità:
Gestione operativa quotidiana dell'ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa; Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori; Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali; Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione; Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte; Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione; Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner; Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative; Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti,

fornitori e funzioni corporate; Gestione di commissioni esterne legate all'operatività aziendale; Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office; Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario. Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini; Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali; Italiano e inglese fluente, scritto e parlato; Familiarita' con MS Office e strumenti digitali aziendali; Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d'ufficio; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Riservatezza, precisione e autonomia operativa; Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione; Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception. Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell'organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea; Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; Pacchetto retributivo vantaggioso e commisurato ad esperienza e competenze. Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a. Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

ITA: Office Manager

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