Responsabile Amministrativo e Contabilità
Pubblicato il 29-10-2026 - Total Juggling in Italia
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE I-TOTAL e I-DRINK sono marchi internazionali in rapida espansione nel settore del regalo creativo e del design. Con una rete distributiva attiva in oltre 50 Paesi , i nostri brand si stanno consolidando come punto di riferimento nel panorama europeo e internazionale. Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza , cerchiamo un/una: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE Lingua inglese richiesta Contratto: tempo indeterminato Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile , maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale. La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda , supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari. Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali. Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta , capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi. Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori ; Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni; Gestione e supervisione del ciclo passivo , inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti; Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili; Gestione delle scritture di assestamento,
rettifica e chiusura ; Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista, revisori e consulenti esterni; Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile; Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali; Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace , con particolare riferimento ad Amazon; Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie ; Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali ; Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche; Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione; Coordinamento operativo e supporto alle risorse dell'area amministrativa; Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali. Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini; Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile ,
di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area; Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio ; Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili ; Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali ; Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri ; Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali ; Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore) ; Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali; Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale ; Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere ; Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali , in particolare Amazon; Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting ; Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo ; Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati ; Conoscenza della lingua inglese a livello B2 . Un ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita; Contratto a tempo indeterminato ; Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo; Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali; Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e all'evoluzione dell'area amministrativa ; Ambiente giovane, agile e orientato al risultato e alla collaborazione; Opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda. Invia il tuo CV aggiornato , indicando le principali responsabilità amministrative e cont