ASSISTENTE DI DIREZIONE
Pubblicato il 29-10-2026 - SGB Humangest Holding in Italia
Humangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore della consulenza ricerca ASSISTENTE DI DIREZIONE – AMBITO LEGALE E SOCIETARIO
La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari occasione e inclusione.
Responsabilità principali
La risorsa si occuperà di:
Gestire in autonomia l'agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni, trasferte e incontri con interlocutori nazionali e internazionali.
Curare la corrispondenza e le comunicazioni della Direzione, predisponendo report, presentazioni, documenti e materiali di supporto agli incontri.
Monitorare le scadenze legali, societarie, contrattuali e amministrative, garantendo precisione e rispetto delle tempistiche.
Organizzare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci e dei comitati interni, occupandosi della preparazione dei materiali e della verbalizzazione.
Gestire e archiviare la documentazione societaria, inclusi verbali, procure, deleghe e atti ufficiali.
Supportare la gestione dei contratti commerciali nazionali e internazionali, curandone la documentazione, l'archiviazione e il monitoraggio delle scadenze.
Mantenere i rapporti con studi legali, notai, commercialisti, revisori dei conti e altri consulenti esterni.
Facilitare il coordinamento tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, assicurando un flusso informativo efficace e riservato.
Requisiti richiesti
Sono richiesti:
Laurea in Giurisprudenza, Scienze dei Servizi Giuridici o in ambito economico-linguistico, accompagnata da una solida esperienza in ambito legale e societario.
Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, quali Executive Assistant, Assistente di Direzione, Legal Assistant o Board Secretary, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali.
Buona conoscenza della governance societaria, degli adempimenti societari e della contrattualistica commerciale nazionale e internazionale.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferibilmente con familiarità con il linguaggio giuridico e commerciale.
Ottima padronanza del Pacchetto Office e dimestichezza con Google Workspace e strumenti digitali per la gestione di documenti, attività e scadenze.
Spiccate capacità organizzative, autonomia, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Discrezione, affidabilità e massima riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.
Saranno considerate un plus la conoscenza degli Incoterms, dei contratti di distribuzione e vendita internazionale e degli accordi di riservatezza (NDA), oltre all'esperienza nella gestione degli organi societari e nei rapporti con consulenti legali nazionali e internazionali.
Inserimento in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionale.
Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze maturate.
Piano di welfare aziendale.
Possibilità di smart working strutturato.
Opportunità di formazione continua e crescita professionale.
Sede di lavoro
Torino (TO)
Modalità di lavoro: da definire, con possibilità di smart working secondo le condizioni aziendali.
Tipologia contrattuale
Contratto, CCNL, livello di inserimento e orario di lavoro saranno definiti in base al profilo individuato e alle condizioni concordate con l'azienda.
Retribuzione e condizioni economiche
Il pacchetto retributivo sarà commisurato all'esperienza, alle competenze tecniche e al livello di autonomia della risorsa selezionata.
La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi legati alle responsabilità del ruolo e all'inquadramento contrattuale previsto.
Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL , commisurata a competenze, esperienza e livello di autonomia coerenti con il ruolo.
La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.
Iter di selezione
Il processo di selezione prevede:
Screening delle candidature
Primo colloquio conoscitivo
Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione
Eventuale proposta contrattuale
Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.
La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consu