ASSISTENTE DI DIREZIONE NEOLAUREATO/A

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strumenti di lavoro moderni e innovativi Sviluppo personale e professionale formazione personale e professionale Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione (m/f/d). La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni. Assistente di Direzione Mansioni Supporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi Gestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder Redazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi Coordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate Organizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi societari Gestione della documentazione societaria e amministrativa e cura dell’archivio aziendale digitale e cartaceo Coordinamento dei processi di documentazione, approvazione, archiviazione e conservazione Supporto alla comunicazione istituzionale, alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventi Monitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esterna La persona ideale possiede: Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini Almeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant,



Office Manager o in un ruolo analogo Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi Un approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione Elevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza Ottime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale Capacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori Ottime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionale Ottima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta sia parlata La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale Propensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi Un approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni L'azienda offre Un ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale Un’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione Un’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze Un ambiente di lavoro professionale, agile e collaborativo Una stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati Una posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo Inquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze Una retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata La retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.

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