29 ott - Palermo
Ingegneria Progetti
Addetto/a alla Segreteria Organizzativa e al Supporto Operativo Ingegneria Progetti | Palermo
Chi siamo
Ingegneria Progetti è una società di ingegneria che opera nello sviluppo e nella gestione di progetti e servizi tecnici attraverso il lavoro di team multidisciplinari.
Per rafforzare la nostra organizzazione, ricerchiamo una figura di segreteria e supporto operativo che contribuisca alla gestione delle attività quotidiane dell'azienda, collaborando con la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
La posizione
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, occupandosi delle esigenze operative quotidiane, della gestione documentale e dell'organizzazione logistica.
Collaborerà inoltre con i responsabili di commessa e l'Amministrazione nella raccolta e nell'aggiornamento delle informazioni gestionali, acquisendo progressivamente familiarità con i processi e gli strumenti aziendali.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva, capace di gestire richieste differenti, individuare le priorità e contribuire alla risoluzione delle problematiche operative.
Di cosa ti occuperai
Segreteria organizzativa e supporto alla Direzione
- Gestire le attività quotidiane di segreteria, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri aziendali.
- Raccogliere e gestire le richieste operative della Direzione e delle diverse funzioni aziendali, individuando le priorità e coinvolgendo i referenti competenti.
- Curare le comunicazioni con interlocutori interni ed esterni e monitorare le scadenze delle attività assegnate.
- Supportare la Direzione nella gestione delle esigenze organizzative e nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane.
Organizzazione logistica e servizi aziendali
- Organizzare le trasferte del personale, gestendo prenotazioni, spostamenti e sistemazioni.
- Raccogliere le esigenze logistiche dei diversi team e gestire eventuali imprevisti organizzativi.
- Raccogliere e verificare la documentazione relativa alle spese di trasferta, trasmettendola alle funzioni competenti.
- Supportare la gestione dei servizi generali della sede e mantenere i contatti operativi con fornitori e interlocutori esterni.
Gestione documentale e supporto amministrativo
- Curare la raccolta, l'aggiornamento e l'archiviazione della documentazione amministrativa e gestionale di competenza.
- Collaborare con l'Amministrazione nella raccolta e nella verifica dei documenti relativi alle attività operative e alle spese aziendali.
- Supportare la gestione documentale e organizzativa relativa all'inserimento di nuove risorse.
- Raccogliere e trasmettere le informazioni relative alle presenze e alle assenze del personale, secondo le procedure aziendali.
Requisiti professionali
- Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o tecnico.
- Esperienza in ruoli di segreteria organizzativa, back office amministrativo, supporto operativo o posizioni analoghe.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Dimestichezza con gli strumenti digitali per la gestione delle comunicazioni, l'archiviazione documentale e l'organizzazione delle attività.
- Capacità di gestire documenti, informazioni e scadenze in modo autonomo e strutturato.
Costituiscono requisiti preferenziali:
- Esperienza in società di ingegneria, studi professionali, società di consulenza o altre realtà che operano attraverso la gestione di più progetti.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali aziendali.
- Familiarità con le attività di supporto amministrativo e gestionale alle commesse.
Competenze personali
Organizzazione e autonomia: capacità di gestire contemporaneamente attività e richieste differenti, individuando le priorità e rispettando le scadenze.
Precisione e affidabilità: attenzione alla correttezza delle informazioni e della documentazione, con capacità di portare a termine le attività assegnate.
Comunicazione e collaborazione: capacità di relazionarsi in modo chiaro e professionale con colleghi, responsabili e interlocutori esterni.
Problem solving e proattività: capacità di affrontare gli imprevisti, individuare soluzioni pratiche e anticipare le esigenze organizzative quando possibile.
Flessibilità e riservatezza: attitudine a operare in un contesto dinamico e a gestire informazioni aziendali con discrezione e senso di responsabilità.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà qualificato caratterizzata dalla collaborazione tra diverse competenze tecniche e organizzative.
- Un ruolo trasversale,
con la possibilità di contribuire concretamente al funzionamento quotidiano dell'azienda.
- Affiancamento iniziale per l'apprendimento delle procedure e degli strumenti aziendali, con possibilità di sviluppare progressivamente competenze nella gestione operativa delle commesse.
Sede di lavoro: Palermo, presso la sede aziendale.
Tipologia contrattuale e inquadramento: da definire in relazione all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
Candidatura
Se hai esperienza in attività di segreteria organizzativa, possiedi buone capacità relazionali e ti interessa ricoprire un ruolo operativo e trasversale all'interno di una società di ingegneria, inviaci il tuo curriculum vitae attraverso il canale di candidatura indicato nell'annuncio.
Se ritieni di avere le caratteristiche giuste per entrare nel nostro team, non vediamo l’ora di conoscerti! Invia la tua candidatura oggi stesso!
Diversità, Equità, Inclusione e Parità di Genere: Ingegneria Progetti S.r.l. riconosce l’importanza fondamentale della Diversità, dell’Equità, dell’Inclusione e della Parità di Genere. La nostra azienda adotta pratiche organizzative e gestionali che rispettano i diritti e la libertà di ogni individuo, creando un ambiente di lavoro inclusivo e accogliente per tutti.
Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, in conformità con i decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I dati personali forniti dai candidati saranno trattati da Ingegneria Progetti S.r.l. in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati, si invita a consultare la nostra (Privacy Policy – www.ingegneriaprogetti.com).
I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per la selezione relativa a questa posizione lavorativa. Se desideri che il tuo curriculum venga conservato per future opportunità, ti chiediamo di esprimere il tuo consenso al trattamento dei dati.
I candidati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, correggerli, chiedere la cancellazione o opporsi al trattamento, come previsto dal GDPR.
I dati personali dei candidati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo consenso diverso da parte del candidato.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti, contattaci all'indirizzo email.
Retribuzione: €1.350,00 - €1.650,00 al mese
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- contabile: 3 anni (Obbligatorio)