29 ott - Perugia
magazzino
Un punto vendita di commercio al dettaglio cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale. La documentazione comprende ordini, fatture, DDT e pratiche dei fornitori: mantenerla rintracciabile aiuta gli uffici a lavorare senza ritardi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.
La persona classifica i documenti cartacei e digitali, collega i DDT agli ordini e verifica che fatture e conferme dei fornitori siano complete prima della conservazione. Aggiorna gli indici dell’archivio e recupera i fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita. Le anomalie vengono segnalate all’ufficio competente, senza modificare i documenti originali.
Offerta e benefit:
Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
Buoni pasto
Aggiornamento continuo sulle procedure di classificazione e conservazione
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
dimestichezza con Word, Excel e cartelle condivise; è utile aver lavorato con documenti commerciali
ordine nella classificazione e capacità di rintracciare rapidamente un documento partendo da data, fornitore o numero d’ordine
esperienza non indispensabile
disponibilità a gestire sia fascicoli cartacei sia archivi digitali
Si richiede riservatezza nel trattamento dei dati e attenzione nel maneggiare documenti contabili. Il lavoro si svolge a stretto contatto con l’amministrazione e con il personale del punto vendita, soprattutto per reperire la documentazione legata agli acquisti e alle consegne. La selezione considera anche familiarità con procedure di conservazione documentale; non è necessario conoscere un programma specifico, purché sia presente una buona dimestichezza informatica.
Sede di lavoro: Perugia