29 ott - Carugate
Umana
Umana S.p.A. , filiale di Cernusco Sul Naviglio (MI), cerca IMPIEGATE RECEPTIONIST TEMPO PIENO CON INGLESE per un’importante azienda sul territorio di Carugate (MI) operante nel settore chimico.
La risorsa si occuperà della gestione dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e puntuale.
Sarà inoltre di supporto alle attività di segreteria generale, alla gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, all’organizzazione degli appuntamenti e alla predisposizione della documentazione aziendale, utilizzando quotidianamente la lingua inglese.
Responsabilità:
- Gestione della reception aziendale, accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, con registrazione degli ingressi e rilascio dei badge secondo le procedure interne.
- Smistamento delle telefonate in entrata e delle e-mail, fornendo informazioni di primo livello e interfacciandosi anche con interlocutori internazionali in lingua inglese.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, curando la prenotazione di sale, servizi di supporto e materiali necessari.
- Gestione della corrispondenza cartacea e digitale, inclusi invio, ricezione, protocollazione e archiviazione dei documenti aziendali.
- Supporto alle attività di segreteria generale e agli uffici interni nella predisposizione di documentazione, report e comunicazioni operative.
- Gestione delle forniture per gli uffici e collaborazione con i fornitori esterni per richieste di assistenza e servizi generali.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza della lingua inglese, almeno livello B2, per comunicazioni telefoniche e scritte con interlocutori esteri.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
- Spiccate capacità relazionali, cortesia e orientamento al cliente.
- Precisione, affidabilità e attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con diversi reparti aziendali.
- Disponibilità a lavorare full time.
Si offre iniziale contratto di 6 mesi a tempo determinato in somministrazione con finalità assuntiva a tempo indeterminato.
CCNL CHIMICA -INDUSTRIA, livello E2.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
29 ott - Stezzano
Nessun nome
29 ott - Bari
Società riconosciuta
29 ott - Bari
Società riconosciuta
29 ott - L'Aquila
Gruppo importante