Assistente Personale
Pubblicato il 29-10-2026 - TIME GALLERY in Roma
Per Profilo Direzionale, siamo alla ricerca di una nuova risorsa come: Assistente Personale.
ZONA: TERMINI/CASTRO PRETORIO
La risorsa supporterà quotidianamente il Dirigente Commerciale nella gestione delle attività professionali, personali e familiari.
Principali mansioni e responsabilità:
- Pianificazione e Time Management: Ottimizzazione e gestione strategica dell'agenda con programmazione di appuntamenti, riunioni e scadenze istituzionali.
- Gestione della Corrispondenza: Supervisione, smistamento e redazione della corrispondenza scritta ed elettronica, fungendo da primo punto di contatto e filtro per le comunicazioni in entrata e in uscita.
- Organizzazione Logistica e Travel Design: Pianificazione, prenotazione e coordinamento logistico di trasferte, viaggi di lavoro o spostamenti personali e familiari. (coordinando le modalità di viaggio: prenotazione di voli, alberghi e trasporti)
- Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli;
- Event & Meeting Management: Organizzazione logistica e operativa di riunioni, meeting aziendali ed eventi istituzionali, occupandosi della predisposizione della documentazione necessaria e del follow-up.
- Filtro e Rappresentanza: Accoglienza degli ospiti ed snello attività di front office e gatekeeping, al fine di tutelare il tempo e la produttività del Titolare.
- Archiviazione e Document Control: Organizzazione, digitalizzazione e gestione sistematica dell'archivio documentale, garantendo la massima reperibilità e sicurezza delle informazioni sensibili.
- Supporto Operativo e Commissioni: Gestione di pratiche amministrative di natura fiduciaria, commissioni personali, prenotazioni visite mediche personali e familiari, gestione ticket e con eventuale presidio. Interfaccia diretta con fornitori, consulenti e collaboratori esterni per manutenzioni varie. Gestione della facility aziendale.
Requisiti richiesti:
- Comprovata esperienza nel ruolo
- Condotta professionale improntata alla riservatezza, discrezione ed etica lavorativa.
- Capacità di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office (Excel avanzato), sistemi di gestione agenda).
- Forte orientamento al risultato e precisione nella gestione delle scadenze.
- Costituirà titolo preferenziale una comprovata e fluente padronanza della lingua cinese. Al profilo idoneo in possesso di tale requisito sarà riconosciuta un'indennità linguistica integrativa pari a 200,00 € mensili sulla retribuzione base.
ORARI, CONTRATTO, RETRIBUZIONE:
- CCNL Commercio
- Tempo determinato (12 MESI), RAL 28K lordi annui
- FULL TIME (Lunedì-Venerdì, 08.30-13.00//14.00-17.30)
Retribuzione: €27.000,00 - €28.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Livello di Excel? Base - medio - avanzato ?
- Da quanto tempo vivi a Roma?
Lingua:
- Cinese HSK4 (Preferenziale)
Sede di lavoro: In presenza