29 ott - Santa Croce sull'Arno
Gruppo Florence
Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per Officina Ciemmeci, Divisione appartenente al Gruppo, siamo alla ricerca di un/a:
Addetto/a Ufficio Acquisti Junior
L'Addetto/a Acquisti supporta la gestione e il monitoraggio degli ordini di acquisto, verificando il rispetto delle tempistiche di consegna, la conformità qualitativa dei materiali e dei prodotti ricevuti e il corretto avanzamento delle attività, in coordinamento con i fornitori e le funzioni aziendali coinvolte. Contribuisce a garantire la disponibilità dei materiali necessari alla produzione, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali e delle scadenze previste. Si occupa inoltre delle attività di bollettazione, gestione documentale e back office, collaborando con clienti, fornitori e funzioni aziendali per garantire il corretto svolgimento dei flussi operativi.
Attività:
- Gestire e monitorare gli ordini di acquisto, verificando le tempistiche di consegna e sollecitando i fornitori in caso di ritardi.
- Mantenere i rapporti con i fornitori per richieste, conferme d'ordine, disponibilità dei materiali e gestione di eventuali criticità.
- Predisporre, emettere e registrare i documenti di trasporto (DDT) relativi alla merce in entrata e in uscita, inclusa la bollettazione verso fornitori e clienti.
- Verificare la correttezza della documentazione di accompagnamento delle merci e la corrispondenza con gli ordini.
- Gestire l'inserimento dei dati nei gestionali aziendali e l'archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa.
- Svolgere attività di back office, gestendo telefonate, mail e richieste informative relative a ordini, consegne e spedizioni.
- Curare l'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, indirizzandoli ai referenti aziendali competenti.
- Collaborare con magazzino, amministrazione e ufficio commerciale per garantire il corretto flusso delle merci e delle informazioni.
- Segnalare eventuali anomalie e operare nel rispetto delle procedure aziendali, assicurando precisione e puntualità.
Requisiti:
Diploma di studi o percorso formativo inerente alla mansione.
Preferibile una precedente esperienza in ufficio acquisti. Costituisce titolo preferenziale la provenienza dal settore tessile, abbigliamento o moda.
Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
Precisione nella gestione degli ordini e della documentazione.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali.
Attitudine al problem solving, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Sede: Santa Croce Sull'Arno (PI)
Inquadramento: 2° livello
RAL: fino a 22.000 €
CCNL Tessile e Industria
Settore: Industria tessile/Abbigliamento
Ruolo: Acquisti/Approvvigionamento
Tipo di occupazione: