29 ott - Padova
Zancolò Giovanni
Descrizione:
Agente di commercio operante nel settore del commercio internazionale di legname tropicale seleziona una risorsa da inserire nel proprio ufficio per attività di back office commerciale, supporto operativo e gestione documentale estero. L'inserimento è pensato per un profilo in fase di crescita, da formare sui nostri processi specifici affinché possa raggiungere rapidamente un'autonomia operativa a stretto contatto con la proprietà.
Principali mansioni:
La risorsa si occuperà di fare da tramite coordinando i flussi tra clienti e fornitori esteri, occupandosi in particolare di:
- Gestione della corrispondenza (prevalentemente via e-mail e telefono) in inglese e francese con clienti e fornitori.
- Gestione del ciclo contrattuale e documentale: invio contratti ai clienti per la firma e successiva trasmissione ai fornitori per la controfirma.
- Gestione della catena di approvazione documentale (specifiche tecniche, bozze/draft di documenti, Bill of Lading - B/L e certificati originali).
- Aggiornamento e monitoraggio quotidiano su Excel (file condiviso su OneDrive) degli step operativi: dalla ricezione della specifica finale all'inserimento di polizze, fatture e tracking dei pagamenti.
- Controllo giornaliero delle spedizioni in arrivo per merce non saldata, solleciti tempestivi (pagamenti e risposte) e prevenzione di costi di sosta container e penali.
- Raccolta e gestione della documentazione EUDR (tramite Dropbox) e invio ordinato ai clienti.
- Organizzazione e sincronizzazione dei file su piattaforme cloud (OneDrive, Dropbox) e attività di segreteria d'ufficio.
Requisiti richiesti:
- Titolo di studio: Diploma (preferibilmente Linguistico o Tecnico-Commerciale/Ragioneria) e/o percorso universitario ad indirizzo linguistico o economico.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza della lingua francese (scritte e parlate), indispensabili per la gestione dei contatti esteri.
- Competenze informatiche: Buona padronanza del PC e ottima capacità di utilizzo di Excel (formule base, tabelle e filtri per il monitoraggio dati). Autonomia nell'uso di strumenti cloud (OneDrive, Dropbox, Gmail).
- Soft Skills: Precisione maniacale, senso di urgenza, affidabilità e spiccate capacità organizzative per la gestione di scadenze critiche.
- Costituisce titolo preferenziale aver maturato una minima esperienza pregressa in ruoli analoghi di back office commerciale, spedizioni o import/export.
Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione:
- Contratto offerto: Si valutano profili per Tirocinio/Stage extracurriculare, Apprendistato professionalizzante o Tempo Determinato in base all'esperienza del candidato.
- Inquadramento e Retribuzione:
- Per contratto di lavoro (Apprendistato / Tempo Determinato): CCNL Commercio / Terziario (5° Livello) – RAL indicativa: 20.000€ – 26.000€ (commisurata all'effettiva esperienza o all'anno di apprendistato).
- Per eventuale Tirocinio: Indennità/Rimborso spese mensile di 700€.
- Orario di lavoro: Tempo pieno (dal lunedì al venerdì).
Sede di lavoro:
Pontevigodarzere (PD) – Via Ferrero 9/11.
(Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03).
Retribuzione: €8.400,00 - €26.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
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Nessun nome
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Società riconosciuta
29 ott - Bari
Società riconosciuta
29 ott - L'Aquila
Gruppo importante