29 ott - Rovigo
Edilgreen
Edilgreen S.r.l., azienda operante nel settore delle costruzioni civili, industriali e degli appalti pubblici, ricerca un/una Assistente Ufficio Tecnico Commerciale per supportare le attività organizzative, commerciali e amministrative legate alla gestione dei clienti e dei cantieri.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, con buone capacità comunicative, conoscenze amministrative di base e dimestichezza nell’utilizzo di Excel.
La risorsa collaborerà con la Direzione e con i referenti tecnici aziendali, occupandosi delle richieste dei nuovi clienti, dell’organizzazione dei sopralluoghi e della gestione della documentazione a supporto delle attività aziendali.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Gestione delle telefonate e delle richieste dei nuovi clienti, con raccolta delle informazioni e aggiornamento dei contatti;
- organizzazione e pianificazione dei sopralluoghi, coordinando le disponibilità dei clienti e dei referenti tecnici;
- supporto all’ufficio tecnico commerciale nella gestione degli appuntamenti, delle comunicazioni e delle scadenze;
- raccolta, verifica della completezza e archiviazione dei documenti relativi alla sicurezza dei cantieri, in collaborazione con i tecnici e i consulenti incaricati;
- supporto alla gestione delle pratiche comunali, con raccolta e organizzazione dei documenti, monitoraggio dell’iter e coordinamento con i professionisti incaricati;
- gestione della posta elettronica e della corrispondenza con clienti, fornitori e consulenti;
- inserimento e aggiornamento di dati, elenchi e prospetti di controllo tramite Excel;
- supporto alle attività amministrative di base, con raccolta e archiviazione di fatture, DDT e documentazione aziendale;
- monitoraggio delle attività in corso e aggiornamento dei referenti aziendali sulle scadenze.
REQUISITI
- Diploma di scuola superiore;
- conoscenze di base in ambito amministrativo;
- buona capacità di utilizzo di Excel, della posta elettronica e del pacchetto Microsoft Office;
- buone capacità comunicative e predisposizione al contatto telefonico con i clienti;
- capacità organizzative, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
- precisione, affidabilità e riservatezza;
- predisposizione al lavoro in team e spirito di iniziativa;
- disponibilità ad apprendere procedure e strumenti aziendali.
COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE
- Esperienza in ruoli di segreteria tecnica, supporto commerciale o amministrativo;
- precedente esperienza nel settore edile o impiantistico;
- familiarità con la documentazione relativa alla sicurezza dei cantieri;
- esperienza nel supporto alla gestione di pratiche comunali;
- esperienza nella gestione dei contatti con i clienti e nell’organizzazione di appuntamenti e sopralluoghi.
COSA OFFRIAMO
- Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure aziendali;
- collaborazione diretta con la direzione e l’ufficio tecnico commerciale;
- percorso di crescita con progressiva acquisizione di autonomia e responsabilità;
- ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
- inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze, secondo il CCNL applicato.
AGEVOLAZIONI
- parcheggio libero.
DOMANDE DI PRESELEZIONE
- Hai già lavorato in un ufficio tecnico, commerciale o amministrativo?
- Hai esperienza nella gestione delle telefonate e delle richieste di nuovi clienti?
- Hai già strutturato appuntamenti o sopralluoghi?
- Hai familiarità con la documentazione relativa alla sicurezza dei cantieri?
- Hai già supportato la gestione di pratiche comunali?
- Possiedi conoscenze amministrative di base?
- Quali attività sai svolgere in autonomia con Excel?
Sede di lavoro: in presenza.
Retribuzione: €25.000,00 all'anno
Benefit:
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
Domande di preselezione:
- Hai già gestito o controllato DDT?
- Hai già utilizzato un gestionale contabile?
- Hai già utilizzato TeamSystem?
- Hai un diploma in Ragioneria, AFM o affine?
Esperienza:
- registrazione fatture attive e passive?: 1 anno (Obbligatorio)
- registrazioni di prima nota?: 1 anno (Obbligatorio)
- uso di Excel: 1 anno (Obbligatorio)
- amministrazione o contabilità?: 1 anno (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza
29 ott - Stezzano
Nessun nome
29 ott - Bari
Società riconosciuta
29 ott - Bari
Società riconosciuta
29 ott - L'Aquila
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