27 ott - Lazio
IQM selezione
Per azienda italiana che da 30 anni opera sul territorio nazionale come Distributore esclusivo di prestigiose Società Biotech, nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, ricerchiamo la figura di:
EXECUTIVE ASSISTANT
Profilo ideale
:
1.Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
2.Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
3.Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;
4.Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
5.Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
6.Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
7.Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
8.Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
9.Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
10.Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;
Mansioni da svolgere
:
Il candidato / La candidata ideale sarà in grado di svolgere,
in autonomia e a supporto dell'Amministratore Delegato e del Direttore Generale, le seguenti attività:
?Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (
e in misura minore, del Direttore Generale
), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità;
?Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
?Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (
e in misura minore, del Direttore Generale
);
?Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
?Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;
?Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali;
?Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
?Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.
Inserimento
: immediato.
Sede di lavoro
: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.
Inquadramento e retribuzione indicativi
: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; tempo pieno, retribuzione indicativa: RAL da EUR ****** a EUR ****** circa.
I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento
******
) all'indirizzo ****** previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. ******). Aut. Min. **** RS