27 ott - Milano
UNIVERSO
Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario.
L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa.
La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione.
L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2-3 colloqui (di cui almeno uno in presenza) .
Le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno con orari flessibili, godendo del venerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare in smart working fino a tre giorni alla settimana .
Non sono previste trasferte.
La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate.
Le principali attività previste sono: Supporto amministrativo e finanziario : gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
Organizzazione logistica impeccabile : prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
Gestione meeting : prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.
Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e in possesso dei seguenti requisiti: Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
Esperienza pregressa in ruoli di segretariato di almeno 5-6 anni in contesti strutturati.
Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.
Consideriamo in via preferenziale candidati/e in possesso inoltre dei seguenti requisiti: Buona conoscenza della lingua francese.
Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.
Retribuzione e vantaggi Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione.
Retribuzione lorda di ******€ - ******€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.
Il pacchetto retributivo include buoni pasto e l'accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose: Abbonamento mezzi pubblici; Assicurazione sanitaria; Fondo pensione; Supporto allo sviluppo professionale.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente nel sito Universo SRL Aut.
Min.
Prot.
319 Iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez.
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