27 ott - Milano
UNIVERSO
Universo, agenzia per il lavoro, ricerca
assistenti amministrativi/e e logistici/he
per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto iniziale in
somministrazione di 12 mesi
con possibilità di evoluzione.
L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2-3 colloqui (di cui almeno uno in presenza)
.
Posizione:
Le figure selezionate saranno assunte a tempo completo con orari flessibili, godendo del
venerdì pomeriggio libero
e della possibilità di operare in
smart working fino a tre giorni alla settimana
.
Non sono previste trasferte.
La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate. Le principali attività previste sono:
Supporto amministrativo e finanziario
: gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
Organizzazione logistica impeccabile
: prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
Gestione meeting
: prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
Archiviazione
documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
Supporto ai processi
di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.
Requisiti:
Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:
Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
Esperienza pregressa in ruoli di segretariato di almeno 5-6 anni in contesti strutturati.
Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.
Consideriamo in via preferenziale candidati/e in possesso inoltre dei seguenti requisiti:
Buona conoscenza della lingua francese.
Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.
Retribuzione e benefit
Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione.
Retribuzione lorda di ******€ - ******€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.
Il pacchetto retributivo include
buoni pasto
e l'accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose:
Abbonamento mezzi pubblici;
Assicurazione sanitaria;
Fondo pensione;
Supporto allo sviluppo professionale.
Altre informazioni:
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente nel sito
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