29 ott - Milano
Adecco Italia
Profilo
Per prestigiosa multinazionale operante nel settore chimico farmaceutico, ricerchiamo una risorsa appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 per il ruolo di Segreteria Servizi Generali presso la sede di Assago (Milano). La posizione prevede un inserimento in orario full time all'interno di un contesto strutturato, internazionale e regolamentato, in cui i processi amministrativi e organizzativi seguono procedure definite e standard di conformità tipici dell industria chimica e chimico-farmaceutica. La figura selezionata supporterà le attività di segreteria generale e di gestione operativa dei servizi generali, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali. È richiesta esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in realtà aziendali strutturate, per garantire un inserimento rapido e operativo nelle attività quotidiane.
Responsabilità
- Gestire le attività di segreteria generale, includendo smistamento chiamate, gestione corrispondenza e supporto organizzativo alle funzioni interne aziendali.
- Supportare i servizi generali nella gestione degli spazi aziendali, coordinando richieste interne, piccole manutenzioni e contatti operativi con fornitori esterni.
- Curare l archiviazione ordinata e aggiornata della documentazione cartacea e digitale, garantendo tracciabilità e conformità alle procedure interne aziendali.
- Collaborare all organizzazione logistica di riunioni, incontri interni ed esterni, predisponendo sale, materiali di supporto e relative comunicazioni informative.
- Utilizzare strumenti informatici di base per la redazione di documenti, la compilazione di file e la gestione di semplici reportistica a supporto dell area servizi generali.
- consegnare documenti presso Posta/ Banca in contesto comunale
Skill e Professionalità
- Capacità di svolgere attività di segreteria organizzativa con buona gestione delle priorità quotidiane e delle richieste provenienti da diverse funzioni aziendali.
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d ufficio, in particolare pacchetto Microsoft Office e gestione della posta elettronica aziendale.
- Attitudine alla relazione con interlocutori interni ed esterni, con comunicazione chiara, comportamento professionale e orientamento alla collaborazione continua.
- Precisione nella gestione di documenti e informazioni, con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali stabilite dall organizzazione.
- Capacità di lavorare in team in contesto strutturato, mantenendo riservatezza, affidabilità operativa e rispetto delle indicazioni ricevute.
Informazioni retributive
Retribuzione: ral 25.000.00-35.000.00
CCNL: Chimico farmaceutico
Livello: Livello D1/D2
Qualifica: Impiegatizia Categoria B
Benefit
- Inserimento in contesto multinazionale chimico farmaceutico strutturato, con processi definiti e contesto di lavoro organizzato.
- Orario di lavoro full time su base settimanale, con pianificazione oraria definita nel rispetto della normativa vigente.
- Inquadramento e trattamento economico commisurati al ruolo di segreteria servizi generali e all esperienza pregressa del candidato o della candidata.
- Supporto all integrazione in azienda per risorsa appartenente alle categorie protette, con attenzione alla normativa sulla Legge 68/99.
- Sede di lavoro ad Assago in area Milano, raggiungibile e inserita in un contesto produttivo del settore chimico farmaceutico.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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