27 ott - Milano
Michael Page International Italia
ulliRealtà operante nel settore dei servizi finanziari e professionali /liliSegreteria di Direzione e Supporto Amministrativo /li /ulh3Azienda /h3pRealtà dinamica, operante nel settore dei servizi finanziari e professionali /ph3Opportunità /h3pLa Risorsa si occuperà di:br/A.
Reception, accoglienza e gestione degli ospiti /pulliPresidio della reception e accoglienza qualificato di clienti, partner e visitatori /liliPreparazione e servizio di caffè, acqua e altre bevande durante gli incontri.
/liliSupporto all'organizzazione di incontri, riunioni e appuntamenti con interlocutori esterni.
/liliOrganizzazione logistica di pranzi e momenti di rappresentanza con clienti, sia presso la sede aziendale sia presso ristoranti e location esterne.
/li /ulbr/pB.
Segreteria di Direzione e supporto all'Amministratore Delegato /pulliGestione e aggiornamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
/liliSupporto all'organizzazione delle trasferte e dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di hotel, treni, voli e servizi di trasporto.
/liliGestione e rendicontazione delle note spese.
/liliSupporto nella gestione operativa e nel monitoraggio delle carte di credito aziendali, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei giustificativi.
/li /ulbr/pC.
Supporto alla Responsabile area amministrativa /pulliRegistrazione e monitoraggio delle fatture passive dei fornitori attraverso appositi file Excel.
/liliSupporto operativo alle attività di fatturazione attiva.
/liliGestione della piccola cassa aziendale, con registrazione delle movimentazioni e verifica dei relativi giustificativi.
/liliRaccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa.
/liliSupporto nella predisposizione di prospetti e riepiloghi amministrativi mediante Excel.
/li /ulbr/pD.
Office Management e supporto organizzativo /pulliGestione degli ordini di cancelleria e del materiale di consumo dell'ufficio.
/liliMonitoraggio delle scorte e coordinamento delle forniture necessarie al funzionamento della sede.
/liliInserimento, aggiornamento e organizzazione dei contatti aziendali, anche attraverso l'acquisizione dei dati presenti sui biglietti da visita.
/liliAggiornamento e manutenzione delle mailing list e dei database di contatti.
/li /ulbr/h3Competenze ed esperienza /h3pIl profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:br/Competenze ed esperienze /pulliEsperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di segreteria di direzione, reception, office management o supporto amministrativo.
/liliBuona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel, Outlook e Word.
/liliCapacità di utilizzare fogli Excel per registrazioni, monitoraggi e semplici rendicontazioni.
/liliConoscenza della lingua inglese a livello base/scolastico, sufficiente per semplici interazioni con interlocutori internazionali.
/li /ulbr/pCostituisce titolo preferenziale un'esperienza presso società di servizi finanziari, studi professionali, società di consulenza o contesti corporate.
/pbr/pCompetenze personali e attitudinali /pulliCortesia, discrezione e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine aziendale.
/liliElevato senso dell'organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.
/liliFlessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività eterogenee, sia organizzative sia amministrative.
/li /ulbr/h3Completa l'offerta /h3ulliRetribuzione annua lorda compresa tra ****** € e ****** € /liliCcnl commercio /liliBuoni pasto del valore di 9 €.
/li /ulbr/pSede: Milano Centro, NO SMARTWORKING, lavoro in presenza /pbr/pOrario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, secondo la seguente articolazione: /pulliDal lunedì al giovedì: 09:*******:00, con un'ora di pausa pranzo.
/liliVenerdì: 08:*******:30, con un'ora di pausa pranzo.
/li /ulbr/pFlessibilità oraria: è richiesta la disponibilità, in occasione di specifiche e saltuarie esigenze aziendali (ad esempio riunioni, eventi o incontri con clienti), a prolungare l'orario ordinario, comunque non oltre le ore 19:00, nel rispetto della normativa e delle disposizioni contrattuali applicabili.
/pbr/pFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge ***** (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
/p #J-*****-Ljbffr