Executive Assistant | Roma –/99
Pubblicato il 27-10-2026 - Adecco Portugal in Lazio
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
IlDiversity & Inclusion Hub di Adeccoricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/aExecutive Assistantda inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Il ruolo
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Il profilo che cerchiamo:
Almeno 2-3 anni di esperienzacome Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza diWorkday, Concur e Timenextrappresenta un plus.
Cosa offre l'azienda:
L'occasione prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.
Contratto:tempo indeterminato, CCNL Commercio;
RAL:€****** – €******, in funzione dell'esperienza;
Smart working:8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
Benefit:buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale;
Sede:Roma, zona Prati;
Orario:full-time, 9:*****:00, con flessibilità organizzativa.
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.*****.
La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità e dei principi di non discriminazione.
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