Segreteria amministrativa

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Siamo alla ricerca di una figura di Segreteria Amministrativa da inserire all'interno della nostra struttura. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Generale (AD) e l'Ufficio HR, fornendo un supporto operativo, organizzativo e giuridico nella gestione delle attività legali interne, contrattuali e assicurative.

Principali Attività e Responsabilità

- Gestione Comunicazioni e PEC: Smistamento, protocollazione e monitoraggio della posta elettronica certificata e della corrispondenza legale.
- Supporto a AD ed HR: Assistenza continuativa all'Amministratore Delegato e alla Direzione HR nel monitoraggio e nella gestione delle controversie legali ed extragiudiziali.
- Infortunistica e Sinistri: Supporto nella gestione delle pratiche relativi ai sinistri aziendali, curando la raccolta documentale e l'istruttoria.
- Relazioni Esterne: Interfaccia diretta e coordinamento con fornitori esterni.
- Formazione:



Diploma o Laurea in Giurisprudenza
- Esperienza: Gradita precedente esperienza operativa come segretaria di direzione o segretaria di studi legali
- Iscrizione al collocamento mirato Art.1 Legge 68/99
- Padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Word, Excel e Power Point
- Padronanza nella gestione della PEC e della documentazione legale.
- Familiarità con la gestione sinistri sarà considerato un plus

Competenze Personali (Soft Skills):

- Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di dati e pratiche sensibili.
- Precisione, doti organizzative e capacita di gestione delle priorità.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Inserimento diretto in azienda
- Percorso di crescita e affiancamento nelle attività aziendali.

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