Assistente Legale - Executive Assistant

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ph3Studio Legale Internazionale /h3 pOpportunità professionale di notevole visibilità sia a livello interno che esterno /p h3Azienda /h3 pPer un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. /p h3Offerta /h3 ul liGestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti /li liOrganizzazione delle trasferte /li liGestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento /li liRedazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni /li liPreparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli /li liApertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico /li liConsegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto /li liRedazione delle note spese /li liSupporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali /li liSupporto nel monitoraggio delle scadenze processuali /li liArchiviazione della documentazione /li liAggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti /li liSvolgimento di ricerche documentali approfondite /li liSupporto nella compilazione dei timesheet /li /ul h3Competenze ed esperienza /h3 ul liPreferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale /li liOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) /li liOttima conoscenza del pacchetto MS Office /li liConoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico /li liIntegrità e professionalità /li liConoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio /li liElevata capacità di gestione del tempo /li liEccellenti capacità comunicative scritte e orali /li /ul h3Completa l'offerta /h3 ul liTicket restaurant /li liPolitica di lavoro agile /li liWelfare aziendale /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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