29 ott - Milano
GruppoNam
Job description
NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a:
SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata.
Responsabilità principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Supporto nell'organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
- Reperimento della documentazione necessaria all'atto contattando le parti interessate;
- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;
- Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
- Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
Azienda
L’occasione si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.
Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 15:00 - 19:00
Retribuzione
L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (liv 5 studi professionali)
Benefici e opportunità:
- Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in contesto notarile/legal
- Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
Requirements
La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente. Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni. Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica. Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati. Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica. Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception. Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini. Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali. Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza. Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
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