Front Office

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Mansione

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutturetecnologiche, cybersecurity e modern workplace., una figura da inserire come

Front Office - Servizi Generali

Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con buone prospettive future, CCNL Commercio, IV Livello.

Orario: Tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00/18:00 con un’ora di pausa dalle 13:00/14:00.

Responsabilità

Principali responsabilità:

- Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
- Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC,accessori e welcome kit.
- Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
- Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
- Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
- Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per larisoluzione di problematiche operative.
- Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni,assicurazioni e relative scadenze.
- Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
- Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa emonitoraggio delle scadenze.
- Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativie logistici.

Competenze

Requisiti:

- Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o ServiziGenerali.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buona predisposizione al contatto con il pubblico.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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