Logistic Manager

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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Logistic Manager.

Principali compiti e responsabilità

- Garantire la piena efficienza del flusso logistico interno ed esterno, assicurando l’integrazione tra magazzini, fornitori, reparti operativi e gestione delle proprietà, nel rispetto di tempi, costi e standard qualitativi aziendali.
- Ottimizzare i sistemi gestionali e digitali (ERP, WMS, sistemi di tracciabilità), favorendo la transizione verso processi più integrati, automatizzati e data-driven, in linea con i progetti di digital transformation aziendali.
- Sviluppare una strategia logistica multi-property, capace di rispondere alle esigenze di strutture e siti diversi, armonizzando le procedure e centralizzando gli approvvigionamenti dove possibile per ottenere economie di scala.
- Migliorare la pianificazione della supply chain attraverso l’analisi dei fabbisogni, la previsione dei consumi e l’applicazione di modelli di riassortimento efficienti.
- Supervisionare la gestione dei magazzini, assicurando la corretta applicazione delle procedure di stoccaggio, picking, inventario e movimentazione delle merci secondo criteri di rotazione (FIFO, LIFO) e sostenibilità economica.
- Garantire la tracciabilità e la qualità dei materiali, monitorando scadenze ed obsolescenze, con l’obiettivo di ridurre sprechi e immobilizzazioni di stock.
- Gestire e coordinare il team logistico, promuovendo cultura della sicurezza, formazione continua e sviluppo delle competenze tecniche e operative.
- Collaborare con i reparti F&B;, Operations, Purchasing e Finance per la definizione di piani di approvvigionamento coerenti con il forecast operativo e i budget aziendali.
- Monitorare i costi logistici e proporre azioni di miglioramento continuo su trasporti, magazzino e gestione fornitori, garantendo l’efficienza economica e il rispetto dei target di saving.
- Gestire la logistica degli eventi interni ed esterni (ospitalità, F&B;, eventi interni), garantendo tempi di consegna, disponibilità materiali e supporto operativo continuo.
- Assicurare la conformità normativa in materia di sicurezza, movimentazione merci, sdoganamento e trasporto, garantendo l’aderenza alle policy aziendali e alle normative vigenti.
- Supportare le operazioni logistiche del dipartimento

Competenze richieste

- Esperienza di 3–5 anni in ambiti logistici strutturati e complessi, preferibilmente in contesti di hospitality, real estate o agricoltura.
- Conoscenza avanzata di ERP Business Central e WMS Silwa.
- Competenze in Supply Chain e Lean Management.
- Conoscenza dei sistemi di riapprovvigionamento logistico.
- Conoscenze in sdoganamento merci e spedizioni nazionali/internazionali.
- Ottima padronanza di strumenti informatici (Outlook, Excel avanzato).
- Conoscenza lingua inglese livello minimo B2.
- Patentino carrellista e conoscenza di stoccatori industriali.
- Leadership e assertività, con capacità di motivare ed orientare il team verso obiettivi comuni.
- Pianificazione e coordinamento operativo, con approccio strutturato ed attenzione alle priorità.
- Predisposizione all’analisi e all’organizzazione, orientata al miglioramento continuo dei processi.
- Alto senso di responsabilità e orientamento al risultato, nel rispetto di tempi, costi e qualità.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, efficaci nella collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
- Flessibilità e adattabilità, indispensabili per gestire variazioni operative, urgenze e contesti multi-property in evoluzione.

Condizioni contrattuali

- Contratto CCNL Turismo – Full Time
- Retribuzione annua lorda a partire da 47.000 €

Agevolazioni e vantaggi

- Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
- Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
- Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
- Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
- Soluzioni di housing allowance riconos

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