SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant
Pubblicato il 29-10-2026 - Leonardo in Campi Bisenzio
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un atmosfera dinamico e internazionale.
Attività principali
- Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
- Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
- Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Titolo di studio: Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
Competenze e conoscenze tecniche
- Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
- Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Competenze comportamentali
- Proattività
- Affidabilità
- Organizzazione
- Gestione delle priorità e del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenze linguistiche
- Inglese (liv. minimo C1/C2)
- È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche
- SAP
- Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Altro
- Disponibilità a trasferte ove necessario
- Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
- Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Cosa offriamo?
- Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
- Modalità di lavoro: ibrida;
- Categoria contrattuale: impiegato;
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
- Tredicesima mensilità;
- Premialità legata ai risultati di Business;
- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
- Mensa aziendale;
- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
- L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
Seniority: Expert Primary Location: IT - Firenze - Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generati