29 ott - Italia
Clark Asset Management
Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell’ufficio. Il ruolo combina gestione dell’agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti.
Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto.
Mansioni principali:
- aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori;
- preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel;
- gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio;
- predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori;
- controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore;
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso;
- riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali;
- inserimento immediato.
Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.
Offerta e agevolazioni:
- rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €;
- Buoni pasto;
- Welfare aziendale;
- Computer aziendale.
Sede di lavoro: Massa
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